1. 租赁申请表可用于WAEC设施租赁
2. 租赁和活动在约定的时间开始和结束。
3. 租赁团队有责任在合同结束前清理并离开设施。
4. 所有租金在租赁结束时都包括足够的过渡时间，以便“承租人A”在合同开始时准备开始活动时，可以分解/清理/离开活动空间。 在过渡期间之前，团体不允许进入活动空间。

所有使用设施的非苏皇冠博彩、支付租金的组织都必须为自己投保最低金额为每次100万美元的一般责任保险，以保护自己的人身伤害和财产损失，并使大学免受任何和所有因使用其设施而产生的索赔、要求或诉讼的损害。 还建议团体提供不当性行为和性骚扰的证据，保险金额为100万美元。

此保险文件必须在第一次租赁日期之前提供。 如果没有通过组织投保，请询问首选保险供应商。

威尔金斯体育和活动中心与租赁集团合作，希望出售纪念品或食品/饮料产品与他们的活动相结合。 如果集团没有使用首选供应商，则对这些机会收取一定比例或象征性的费用。 用户与威尔金斯体育和活动中心的工作人员组织订单数量和其他细节，并遵守弗雷德里克县卫生部门的规定。

所有的供应商，展品和展示必须直接相关和支持活动，适合皇冠博彩的整体使命，并符合皇冠博彩的招标政策。

主办单位可以在展览/展示区向参加主办活动的参与者宣传和销售产品或服务。 威尔金斯体育和活动中心保留拒绝任何不符合皇冠博彩征求政策程序或标准的组织或活动的权利。

禁止在室内进行任何涉及明火或热源的活动。 威尔金斯体育和活动中心遵循弗吉尼亚联邦法规，禁止在大学财产上拥有武器（包括可操作或不可操作的枪支，剑，刀片长度超过2英寸的刀等）。

WAEC工作人员必须在活动开始前批准WAEC中使用的所有装饰。 你不允许在墙上贴任何东西。 禁止使用钉子、亮片、五彩纸屑、傻线、明火和雾机。 任何要悬挂在天花板和椽子上的装饰品或设备必须在活动开始前得到批准。

本集团有责任在协议规定的结束时间一小时内清理并移除所有装饰。 WAEC将不负责在活动结束时留下的任何物品。 如果集团没有拆除装饰，使用限制装饰，或在活动期间发生损坏，将收取清理和/或损坏费。 除清理费外，还需支付损坏费。

威尔金斯体育和活动中心有最小的设备可用。 桌子，椅子，灯光，音响，舞台和其他设备可以租用与他们的活动相结合的首选供应商。 如果集团没有使用首选供应商，则对这些机会收取一定比例或象征性的费用。

退款

以下政策适用于WAEC运行的活动注册，以及租赁/合同。

1. 标准的退款处理费是25美元，通常需要两周的时间。 某些项目或服务可能有不同的费用，由地区主管决定。
2. 开始使用后的退款将按比例发放。
3. 因受伤或疾病而退款； 可能需要医疗方面的理由。
4. 如果顾客已经离开该地区，退款将被发放； 文档可能是必要的。
5. 如果威尔金斯体育和活动中心取消一个项目或课程，退款将被发放。
6. 退款是由于天气原因（即闪电、龙卷风、雪灾紧急情况2级和3级等）而发出的。 1级条件不退款。

特价及折扣

1. 优惠价格和折扣仅适用于明示的报价和日期范围。
2. 没有其他折扣。
3. 特价和折扣不适用于以前的购买。
4. 威尔金斯体育和活动中心保留在不通知的情况下撤销报价的权利。

1. 在执法时间内，所有停放在校园内的车辆都必须持有正式的皇冠博彩停车许可证
2. 租赁团队将与WAEC工作人员合作，寻找经批准的停车场。
3. 自行车只能锁在大学自行车架上； 锁在永久长椅、树上等的自行车被移出场地。

• 桌子- 10美元/天
  • 5′ round (7 available)
  • 6′ rectangular (5 available)
  • 8′ rectangular (4 available)
• 椅子——3美元/天
  • 折叠椅-黑色（可供40张）
• 垃圾桶（包括在内）
  • 桶罐无盖- 12
  • 回收站- 8
• 音频需求：25美元/天
  • 广播系统。WAEC的公共广播麦克风（1个可用）
• 员工——每小时25美元。 人均
  • 由WAEC工作人员决定

Guest Wi-Fi – can be provided to event groups

• 2 Company Switches – 200 A. 公司开关120/208V
• 销售点位于设施周围的楼层
• 窗帘能把空间分割开来
• 重量限制：每个梁板静态和垂直悬挂不超过1000磅
• 地板上的任何升降机下面都必须使用胶合板

For additional information, please contact our staff at WAEC@su.edu.

In order to expedite a usage request, please email the information below to WAEC@su.edu. 在发送并签署设施使用协议之前，不会确认预订。

需要提供以下信息：

• 对计划中的活动/赛事的简要描述（项目、年龄范围、教练/观众人数等）。 如有任何疑问，请致电540-535-3588。
• 活动日期？
• 事件发生时间？
• 估计出席吗?
• 您对预订哪些区域感兴趣？
• 你需要视听设备吗？
• 请列出团体/联络资料？
• 小组名称，个人名称，电子邮件地址，电话号码

工作日通常只在学期休息期间提供。